Startup pro účetní kanceláře
Faktury, které už nikdo nepřepisuje
Postavíme vaší kanceláři aplikaci, která převede PDF, skeny i fotky faktur do ISDOC pro váš účetní program. Vy jen zkontrolujete a naimportujete.
- faktura_dodavatel_0425.pdfnačteno
- Dodavatel, IČO, DIČvyčteno
- 14 položek, 2 sazby DPHvyčteno
- Součty a DPHsedí
- ISDOC pro POHODApřipraveno k importu
(02) Proč to řešit
Když jsme rozjížděli Alteno, obvolávali jsme účetní kvůli novým zakázkám. Všichni řešili to samé.
Každou fakturu dnes někdo přepisuje ručně.
- 01
Faktury chodí v PDF, jako sken i fotka z mobilu.
- 02
Účetní program chce ISDOC. Tak se to přepisuje.
- 03
Překlep v částce se najde až při kontrole. Pokud vůbec.
Ruční přepis jedné faktury
UkázkaUkázka: při ručním přepisu faktury se z částky 12 480,00 Kč stalo 12 840,00 Kč a nikdo si toho nevšiml.
Proto vznikl Prvotka.
Pro každou kancelář stavíme aplikaci zvlášť, podle toho, jak k vám faktury chodí a v čem účtujete. Cíl je pokaždé stejný: ať vás přepisování nestojí čas ani peníze. Aplikace faktury přečte, zkontroluje a připraví ISDOC. Vám zůstane kontrola a import.
Takhle vypadá aplikace, kterou dostanete
Ukázka s vymyšlenými datyVytěžené údaje
faktura_2026207.pdf
Dodavatel E s.r.o.
- IČO
- 34567890
- Číslo faktury
- 2026207
- Vystaveno
- 12. 9. 2026
- Celkem
- 10 796,00 Kč
Součet položek je 10 769,00 Kč, na faktuře stojí 10 796,00 Kč. Zkontrolujte ji před importem.
Hotovo. Čtyři faktury jsou připravené, jedna čeká na kontrolu a jedna duplicita se přeskočila.
Kolik hodin to stojí vaši kancelář?Spočítejte si to
(03) Kalkulačka úspor
Spočítejte si, kolik vás přepisování stojí
Zadejte, kolik faktur měsíčně zpracujete. Zbytek jsme předvyplnili, klidně ho přepište podle sebe. Počítá se jen ve vašem prohlížeči, nic se neodesílá.
Úspora ročně
56 000 Kč
To je zhruba 20 pracovních dní ročně, kdy už nikdo nepřepisuje faktury.
Počítáme s osmihodinovou směnou.
| Položka | Hodin měsíčně | Kč měsíčně | Kč ročně |
|---|---|---|---|
| Ruční přepis dnes | 16,7 h | 5 830 Kč | 70 000 Kč |
| Kontrola s aplikací | – 3,3 h | – 1 170 Kč | – 14 000 Kč |
| Ušetříte | 13,3 h | 4 670 Kč | 56 000 Kč |
Kolik vás faktury stojí za 24 měsíců
- 1Předvyplněné hodnoty vycházejí z nabídky, kterou jsme připravili pro účetní kancelář: 3 až 7 minut na ruční přepis faktury a 300 až 400 Kč za hodinu práce. Čas na kontrolu s aplikací je náš odhad, dokud ho nezměříme.
- 2Od ušetřeného času odečítáme čas, který strávíte kontrolou výstupu. Jde o modelový výpočet, ne o garanci.
Chcete čísla projít se mnou?
Domluvit hovorJak k té úspoře přijdete?Ukážu vám to na jedné faktuře
(04) Jak to funguje
Od PDF faktury do účetnictví
Nahoře vidíte, kudy jedna faktura projde. Pod tím si vyzkoušíte pět typů faktur, které účetním chodí na stůl.
Průběh zpracování jedné faktury
UkázkaNajeďte na krok nebo ho vyberte a řeknu vám, co se v něm děje.
Vyzkoušejte si to na pěti fakturách
Ukázka s vymyšlenými daty1Přijde na stůl
2Aplikace zpracuje
Vyberte vlevo fakturu. Ukážu vám, co s ní aplikace udělá.Vyberte nahoře fakturu. Ukážu vám, co s ní aplikace udělá.
3Odejde hotové
Tady se objeví výsledek.
(05) Co vám to přinese
Víc faktur za den, víc času na podnikání
Faktury i lidé zůstanou stejní. Jen je už nikdo nepřepisuje. Podívejte se, co se tím ve vaší firmě změní.
S Prvotkou
01Čas
Fakturu jen zkontrolujeteÚdaje vyčte Prvotka. Hodiny, které padly na přepis, máte na klienty a na podnikání.DnesKaždou fakturu přepisujete pole po poli.
02Faktur za den
Zvládnete jich vícSe stejným počtem lidí, protože přepisování odpadne.DnesTolik, kolik stihnete přepsat.
03Peníze
Neplatíte za přepisAni za zpracovaný doklad. Aplikace je vaše, ať projde sto faktur, nebo tři tisíce.DnesPlatíte hodiny strávené opisováním.
04Chyby
Součty a DPH se přepočítají samyPodezřelou fakturu označí a duplicitu nepustí do exportu.DnesSoučty a DPH počítáte ručně. Překlep se snadno přehlédne.
05Přehled
Všechny faktury firmy na jednom místěNajdete je podle dodavatele, čísla nebo data. Originál, vytěžené údaje i ISDOC leží u sebe.DnesFaktury hledáte v e-mailech a ve složkách.
06Bezpečnost
Přístup mají jen vaši lidéAplikace patří jen vaší firmě. Nikdo zvenku se do ní nepřihlásí.DnesFaktury leží v e-mailech, přílohách a na sdílených discích.
Kolik hodin a korun to dělá právě u vás, ukazuje kalkulačka. Čas na kontrolu s Prvotkou zatím měříme.
(06) Na míru
Aplikace navržená přesně pro vaši kancelář
Žádný krabicový program, kterému se musíte přizpůsobit. Aplikaci stavíme jen pro vaši kancelář, podle toho, jak u vás s fakturami opravdu pracujete.
Jak spolu postupujeme
Rozbor
Projdeme, jak k vám faktury chodí a v čem účtujete.
Nastavení
Aplikaci nastavíme na váš program a vaše zvyklosti.
Zkouška
Vyzkoušíme ji na vašich skutečných fakturách.
Předání
Zaškolíme vás a necháme vás pracovat.
01 / 05
Výstup přesně pro váš program
Export odpovídá tomu, co váš účetní program umí naimportovat. Nic nepřevádíte ručně.
UkázkaÚčetní program
ExportISDOC pro POHODA02 / 05
Pole podle vašich zvyklostí
Střediska, předkontace a číselné řady nastavíme tak, jak je používáte vy. Ne tak, jak si je vymyslel někdo jiný.
UkázkaNastavení pro
Středisko200 PrahaPředkontaceNákup materiáluČíselná řadaFP-2026-03 / 05
Formáty, které vám opravdu chodí
PDF, skeny i fotky z telefonu. Když faktura ISDOC už obsahuje, aplikace ho jen vytáhne.
UkázkaCo přišlo
PDFvytěží údaje04 / 05
Přístup jen pro vaše lidi
Aplikace je jen vaše. Přihlásí se do ní jen lidé z vaší firmy. U kanceláře lze přístup rozdělit podle klientů.
UkázkaKdo se přihlašuje
Přihlášena05 / 05
Žádný poplatek za doklad
Aplikace je vaše. Ať zpracujete sto faktur, nebo tři tisíce, za doklad neplatíte.
UkázkaFaktur tento měsíc200Poplatek za doklady0 KčFaktur tento měsíc: 200. Poplatek za doklady: 0 Kč.
(07) Kdo za tím stojí
Kryštof Sobotka
CEO
Skoro všude jsem slyšel to samé. Tak to řeším.
Když jsme rozjížděli Alteno a hledali zakázky, volal jsem hodně účetním kancelářím. Skoro v každé jsem narazil na stejnou věc. Faktury chodí v PDF, naskenované nebo vyfocené mobilem a někdo je musí přepsat do účetního programu.
Je to hodiny práce, kterou nikdo nechce dělat, a chyba se v ní schová snadno. Ve Vizeonu stavím weby a aplikace na míru, v Alteno automatizuji firemní procesy. Tady obojí spojuju. Každá kancelář dostane aplikaci postavenou pro sebe a s jedním cílem: ušetřit jí čas a peníze.
Vývoj vede Kryštof Sobotka, autor Alteno a Vizeon.
Video připravujeme
Značky za produktem
automatizace firemních procesů
weby a aplikace na míru
klientský rezervační systém
(08) Časté dotazy
Časté dotazy
Odpovídám na rovinu, i na nepohodlné otázky. Kde odpověď ještě nemám, otázku sem nedávám.
ISDOC je český formát elektronické faktury. Účetní programy jako POHODA ho umí naimportovat, takže údaje z faktury nemusí nikdo přepisovat ručně.
Ano. Kromě PDF aplikace zpracuje i obrázky a skeny.
Aplikace ho jen vytáhne a znovu nevytěžuje.
Před exportem kontroluje součty a DPH a upozorní na podezřelé hodnoty. Údaje jde opravit. Výstup ale vždycky kontrolujete vy a odpovědnost za účetní údaje zůstává u vás.
Výstup nastavujeme pro POHODA, Money S3, ABRA, HELIOS, PREMIER system. Import do vašeho programu před předáním vyzkoušíme na vašich reálných fakturách.
Cenu řeknu na rovinu v prvním hovoru.
Nasazení na server, test na vašich reálných fakturách a zaškolení.
Nenašli jste svou otázku?
Domluvit hovor(09) Kontakt
Postavím aplikaci přesně pro vaši kancelář
Načítám formulář…
Kryštof Sobotka
CEO
- krystof@prvotka.cz
- Telefon
- +420 604 837 333
- IČO
- 29977231
Co můžete čekat
- Hovor vás k ničemu nezavazuje. Pokud vám aplikace nepomůže, řeknu vám to na rovinu.